Informativa sulla privacy – Note legali

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Pirovano Stelvio S.p.A con sede legale in Via delle Prese, 8 – 23100 Sondrio è una società soggetta all’attività di direzione e coordinamento della Banca Popolare di Sondrio società per azioni.

SITO

Pirovano.it è il sito di Pirovano Stelvio S.p.A per lo svolgimento di attività informativa di tipo istituzionale, integrata con la componente della promo-commercializzazione a supporto dell’offerta turistica dell’Albergo Quarto Pirovano, sito in Località Passo dello Stelvio 23032 Bormio (SO),  e degli appartamenti per locazioni brevi a scopo turistico situati a Bormio, in Viale Milano nr. 24/A e in Via Roma nr.131, e a Isolaccia Valdidentro in Via Nazionale nr.31.

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PRIVACY

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Tutti i dati forniti dal Cliente (ovvero “l’Interessato“) saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alle Sue richieste o per l’esecuzione di un “contratto d’albergo” di cui l’Interessato è parte e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine, o previo consenso esplicito da parte dell’Interessato stesso.

In particolare il trattamento sarà svolto in esecuzione di:

• Obblighi contrattuali, come la fornitura di beni e servizi agli ospiti;
• Obblighi legali, come la fatturazione, tenuta di scritture contabili obbligatorie e registrazioni, comunicazioni alle autorità richiedenti;
• Comunicazioni ad istituti bancari e simili, per le attività di riscossione dei crediti e per altre attività collegate agli adempimenti contrattuali;
• Offerte di servizi durante il soggiorno (a titolo esemplificativo servizi di segreteria, consegna corrispondenza, prenotazione di servizi).

Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il consenso del Cliente poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento), nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento).

Dati forniti volontariamente dall’utente previo esplicito consenso

Ogniqualvolta vengono forniti volontariamente dall’Interessato dei dati personali, ad esempio attraverso la compilazione dei form presenti nel sito di richiesta informazioni, prenotazione, di iscrizione alla newsletter, di esecuzione del web check-in o al check-in in albergo, lo stesso viene debitamente informato sull’uso dei dati che lo riguardano.

Precisamente, all’Interessato viene richiesto specifico e distinto consenso (art.7 GPDR), che lo stesso è libero di accettare o meno, in tutti i seguenti casi:

• Per l’utilizzo dei dati forniti per eventuali azioni commerciali, e per finalità correlate (ad esempio l’invio di pubblicità inerente ai prezzi della successiva stagione turistica, a mezzo posta elettronica, Internet).
• Per l’utilizzo dei dati forniti in relazione alle richieste di informazioni attraverso la compilazione del form dedicato.
• In fase di web check-in e check-in per l’utilizzo dei dati per la comunicazione di informazioni relative al soggiorno a persone esterne (es. inoltro di messaggi e telefonate).
• In fase di web check-in e check-in per la conservazione dei dati nel database al fine di agevolare future operazioni di registrazione in caso di nuovi soggiorni.
• Per le riprese video e scatti fotografici delle performance degli allievi previste dai corsi di sci e snowboard commercializzati, tenuto conto che:
  • le riprese video, complete di sonoro del commento tecnico dell’istruttore, sono utilizzate quale supporto per le lezioni teoriche tramite la loro proiezione – con visione condivisa da parte degli allievi iscritti al corso di sci e/o snowboard – nell’ambito della struttura alberghiera.
  • Le riprese video costituiscono, inoltre, oggetto di produzione di videocassette o altri supporti video ricordo (chiavette USB, DVD, CD ecc.); parimenti anche gli scatti fotografici vengono messi a disposizione degli allievi dei singoli corsi, riprodotti in forma cartacea o su altri supporti tecnologici e informatici (chiavette USB, CD ecc.).
  • Le riprese video e gli scatti fotografici delle sessioni di sci e/o snowboard potrebbero anche essere utilizzati per: la pubblicazione cartacea su materiale informativo vario (dèpliant dell’offerta Pirovano Stelvio S.p.A e Scuola di Sci Pirovano – L’Università dello Sci, articoli o pagine tabellari su riviste, periodici ecc.); on-line in contesti inerenti la divulgazione e documentazione delle attività didattiche della Scuola di Sci Pirovano (sito Scuola Sci Pirovano, sito Pirovano Stelvio S.p.A, you tube, facebook Pirovano, social network e altre piattaforme on-line).

L’eventuale rifiuto di fornire il consenso agli ulteriori servizi proposti non pregiudica in alcun modo l’esecuzione del contratto d’albergo.

Nel caso in cui sia stato espresso il consenso per gli ulteriori servizi proposti, i  dati saranno conservati per il periodo di 2 anni, ferma restando per l’iscrizione alla newsletter la possibilità di cancellazione al servizio in qualsiasi momento facendo clic sul link “Unsubscribe” contenuto in ogni singola nostra comunicazione e-mail.

Modalità di trattamento

Pirovano svolge tutte le attività descritte con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati dell’Interessato: direttamente, attraverso i propri incaricati, oppure per il tramite di soggetti esterni responsabili. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.

Sono altresì applicate procedure operative rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissioni non autorizzati di tali informazioni personali.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire all’Interessato i servizi richiesti e saranno in ogni caso eliminati a seguito di richiesta dell’Interessato stesso, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. I dati dell’interessato non saranno inoltre diffusi.

Nell’ambito della propria attività il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali Responsabili del trattamento. In particolare i dati potranno essere resi accessibili a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Si tratta di fornitori di servizi cloud, consulenti tecnici e informatici, consulenti fiscali, assicurazioni e altri soggetti analoghi che collaborano con la nostra organizzazione e che forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare.
• Enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche, soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge.

L’interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto del Titolare del trattamento.

I dati potranno essere trasferiti all’interno della Unione Europea, ove il Titolare o i suoi fornitori e collaboratori abbiano sede o abbiano i propri server. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.

Fuori dai contesti sopra descritti i dati non saranno comunicati né ceduti a terzi, e nemmeno resi pubblici.

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c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

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Ultimo aggiornamento: 27 maggio 2022